De organisatie van een veranderproces vraagt om eenduidige aansturing. Stel daarom een projectleider aan. In de meeste gevallen zal dat een apotheker zijn, maar je kunt ook denken aan een kwaliteitsfunctionaris.
Het takenpakket van de projectleider kan er als volgt uitzien:
creëren van draagvlak
communicatie met betrokken zorgverleners
organiseren bijeenkomsten voor betrokkenen
bewaken voortgang geplande activiteiten
signaleren knelpunten en hierop reageren
verwerken van resultaten voor tussen- en eindevaluaties
vaststellen en beschrijven van procedure
toezien op verdere verspreiding en borging van de werkwijze